Máy quét mã vạch 2D Datalogic QW2420/QW2522 dành cho kho hàng, giao hàng nhanh, siêu thị, máy tính tiền và máy quét thanh toán di động; QW2400…

Máy quét mã vạch 2D Datalogic QW2420/QW2522/QW2400 – Giải pháp quét mã cho kho hàng, giao nhận và siêu thị

Máy quét mã vạch 2D Datalogic QW2420/QW2522/QW2400 thuộc dòng QuickScan của Datalogic, hướng đến các ứng dụng cần đọc mã vạch nhanh trong kho hàng, logistics, giao hàng nhanh, siêu thị, cửa hàng bán lẻ và hệ thống máy tính tiền POS.

So với máy quét 1D, dòng QW2420/QW2522/QW2400 được thiết kế cho nhu cầu đọc mã 2D, giúp doanh nghiệp xử lý không chỉ các mã vạch tuyến tính truyền thống mà còn các loại mã 2D như QR Code và Data Matrix theo cấu hình hỗ trợ.

Đặc biệt, máy quét 2D có thể đáp ứng các tình huống ngày càng phổ biến như đọc mã trên màn hình điện thoại di động, mã đơn hàng điện tử, mã thành viên, voucher và các mã được sử dụng trong hệ thống bán lẻ, giao nhận.

1. Datalogic QW2420/QW2522/QW2400 là gì?

Datalogic QuickScan QW2420/QW2522/QW2400 là dòng máy quét mã vạch 2D dạng cầm tay, được phát triển để đáp ứng các nhu cầu đọc mã phổ biến trong thương mại và logistics.

Thiết bị có thể được sử dụng trong:

• Kho hàng.
• Trung tâm phân phối.
• Dịch vụ giao hàng.
• Siêu thị.
• Cửa hàng tiện lợi.
• Nhà thuốc.
• Quầy thanh toán.
• Hệ thống POS.
• Điểm nhận hàng.
• Các ứng dụng quét mã trên thiết bị di động.

Một hệ thống cơ bản có thể hoạt động theo quy trình:

Mã vạch/QR Code → Datalogic QW2420/QW2522/QW2400 → Máy tính/POS/Phần mềm → Cơ sở dữ liệu

Thiết bị đóng vai trò là cầu nối giữa mã được in hoặc hiển thị và phần mềm quản lý.

2. Vì sao nên chọn máy quét mã vạch 2D?

Trong các hệ thống truyền thống, mã sản phẩm thường là mã 1D như EAN hoặc UPC.

Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp sử dụng ngày càng nhiều:

• QR Code.
• Data Matrix.
• Mã điện tử.
• Mã đơn hàng.
• Mã thành viên.
• Voucher điện tử.
• Mã trên smartphone.

Nếu sử dụng máy quét 1D, doanh nghiệp sẽ bị giới hạn trong việc đọc các mã 2D.

Máy quét 2D Datalogic QW2420/QW2522/QW2400 giúp hệ thống có khả năng xử lý đa dạng mã hơn.

Ví dụ

Sản phẩm → EAN → Máy quét → POS

hoặc:

Điện thoại → QR Code → Máy quét → POS

hoặc:

Kiện hàng → Data Matrix/Barcode → Máy quét → Phần mềm kho

Một thiết bị có thể đảm nhiệm nhiều nhu cầu đọc mã khác nhau tùy cấu hình và symbology được hỗ trợ.

3. Các loại mã có thể sử dụng với Datalogic QW2420/QW2522/QW2400

Dòng máy quét 2D được sử dụng cho các nhóm mã phổ biến như:

Mã vạch 1D

• EAN.
• UPC.
• Code 128.
• Code 39.
• Interleaved 2 of 5.
• Các mã tuyến tính khác.

Mã 2D

• QR Code.
• Data Matrix.
• Các loại mã 2D khác theo cấu hình.

Điểm quan trọng khi lựa chọn thiết bị là cần xác định chính xác symbology mà hệ thống đang sử dụng.

Nếu doanh nghiệp có một mã đặc biệt hoặc mã có kích thước rất nhỏ, nên gửi mẫu mã thực tế để kiểm tra khả năng đọc trước khi triển khai số lượng lớn.

4. Ứng dụng Datalogic QW2420/QW2522 trong kho hàng

Kho hàng là một trong những môi trường phổ biến sử dụng máy quét mã vạch.

Nhân viên có thể sử dụng thiết bị để:

• Nhập kho.
• Xuất kho.
• Kiểm kê.
• Xác nhận hàng.
• Kiểm tra mã sản phẩm.
• Kiểm tra mã kiện.
• Xác nhận vị trí hàng.
• Đối chiếu đơn hàng.

Ví dụ quy trình nhập kho:

Kiện hàng → Quét mã → Phần mềm kho → Kiểm tra dữ liệu → Xác nhận nhập

Khi xuất kho:

Đơn hàng → Quét mã → Xác nhận sản phẩm → Cập nhật hệ thống → Xuất hàng

Máy quét giúp giảm đáng kể việc nhập mã bằng tay, đặc biệt với các mã dài và nhiều ký tự.

5. Ứng dụng trong giao hàng nhanh

Trong ngành logistics, nhân viên giao hàng phải xử lý nhiều đơn hàng và kiện hàng mỗi ngày.

Máy quét 2D có thể hỗ trợ:

• Quét mã vận đơn.
• Quét QR Code.
• Xác nhận đơn hàng.
• Kiểm tra kiện.
• Xác nhận lấy hàng.
• Xác nhận giao hàng.
• Đối chiếu mã đơn.

Ví dụ:

Kiện hàng → QW2420/QW2522 → Phần mềm giao hàng → Kiểm tra đơn → Xác nhận

Nếu mã vận đơn được hiển thị trên điện thoại hoặc thiết bị di động, máy quét 2D cũng có thể được sử dụng cho các ứng dụng phù hợp.

6. Quét mã trên điện thoại di động

Một trong những ưu điểm quan trọng của máy quét 2D là khả năng xử lý mã được hiển thị trên màn hình.

Các trường hợp thường gặp:

• QR Code trên smartphone.
• Mã thành viên.
• Voucher.
• Coupon.
• Mã xác nhận.
• Mã đơn hàng.
• Vé điện tử.
• Mã thanh toán.

Ví dụ trong giao hàng:

Khách hàng mở QR Code → Nhân viên quét → Hệ thống xác nhận → Hoàn tất giao dịch

Hoặc trong bán lẻ:

Khách hàng mở mã thành viên → Quét → POS nhận diện tài khoản → Tích điểm

Tuy nhiên, khả năng đọc thực tế phụ thuộc vào:

• Kích thước mã.
• Độ sáng màn hình.
• Độ tương phản.
• Chất lượng mã.
• Góc đặt.
• Khoảng cách.
• Loại mã cụ thể.

7. Ứng dụng tại siêu thị và cửa hàng bán lẻ

Tại quầy thu ngân, QW2420/QW2522/QW2400 có thể được sử dụng để quét:

• Mã sản phẩm.
• Mã thành viên.
• QR Code.
• Voucher.
• Mã khuyến mại.
• Mã điện tử.

Một hệ thống POS có thể hoạt động:

Sản phẩm → Máy quét → POS → Phần mềm bán hàng → Giá/Tồn kho

Khi khách hàng đưa mã trên điện thoại:

Smartphone → QR Code → Máy quét → POS → Xác nhận thành viên/voucher

Nhờ hỗ trợ 2D, hệ thống có thể linh hoạt hơn so với máy quét chỉ đọc mã 1D.

8. Ứng dụng tại máy tính tiền POS

POS là một trong những ứng dụng phổ biến của dòng QuickScan.

Máy quét có thể hoạt động như một thiết bị nhập dữ liệu.

Ví dụ:

Barcode → QW2420/QW2522 → Máy POS → Phần mềm

Sau khi nhận dữ liệu, phần mềm có thể:

• Tìm sản phẩm.
• Hiển thị giá.
• Tính số lượng.
• Áp dụng khuyến mãi.
• Cập nhật tồn kho.
• Ghi nhận giao dịch.

Nếu POS hỗ trợ mã QR, máy quét 2D giúp hệ thống xử lý thêm các loại mã điện tử.

9. QW2420/QW2522 và máy quét thanh toán di động

Trong các hệ thống thanh toán hiện đại, mã thanh toán thường được hiển thị trên smartphone.

Ví dụ:

Khách hàng → Mở QR Code thanh toán → Máy quét 2D → Hệ thống POS/thanh toán

Đối với những ứng dụng này, việc sử dụng máy quét 2D có thể thuận tiện hơn máy quét 1D.

Tuy nhiên, cần phân biệt giữa:

“Máy quét đọc QR Code”

và

“Thiết bị thanh toán”.

QW2420/QW2522/QW2400 là thiết bị đọc/giải mã mã, không phải bản thân hệ thống thanh toán. Phần mềm và hệ thống POS phía sau mới đảm nhiệm quá trình xử lý giao dịch.

10. Đặc điểm nổi bật của Datalogic QuickScan 2D

Thiết kế cầm tay

Thiết bị phù hợp với nhân viên kho, nhân viên giao nhận và nhân viên bán hàng.

Hỗ trợ đọc mã 2D

Cho phép hệ thống xử lý các loại mã 2D được hỗ trợ.

Đọc mã 1D

Có thể đáp ứng nhu cầu đọc mã vạch truyền thống trong bán lẻ và logistics.

Hỗ trợ ứng dụng trên smartphone

Có thể sử dụng trong các tình huống đọc mã hiển thị trên màn hình nếu điều kiện mã phù hợp.

Phù hợp nhiều ngành

Từ bán lẻ đến kho hàng, giao nhận và dịch vụ.

11. Thông số kỹ thuật tham khảo

Thông số	Datalogic QW2420/QW2522/QW2400
Thương hiệu	Datalogic
Dòng	QuickScan
Loại thiết bị	Máy quét mã vạch 2D cầm tay
Mã vạch	1D và 2D theo cấu hình
QR Code	Có
Data Matrix	Theo cấu hình
Đọc mã trên màn hình	Phù hợp với ứng dụng được hỗ trợ
Kiểu sử dụng	Cầm tay
Ứng dụng	Kho hàng, logistics, giao hàng, POS, bán lẻ
Kết nối	Tùy model/cấu hình
Môi trường	Thương mại, kho, giao nhận
Thương hiệu	Datalogic

Lưu ý: QW2400, QW2420 và QW2522 có thể có khác biệt về cấu hình và khả năng triển khai. Các thông số cụ thể như giao diện, loại mã hỗ trợ, khoảng cách đọc, tốc độ, phụ kiện và điều kiện làm việc cần được xác nhận theo đúng mã hàng trước khi đặt hàng.

12. So sánh QW2420/QW2522 với máy quét 1D

Tiêu chí	Máy quét 1D	QW2420/QW2522/QW2400
Mã EAN/UPC	Có	Có
Code 128	Có	Có
QR Code	Không phù hợp	Có
Data Matrix	Không phù hợp	Có theo cấu hình
Mã trên smartphone	Hạn chế	Phù hợp hơn
Kho hàng	Có	Có
Giao hàng	Có	Có
POS	Có	Có
Voucher điện tử	Hạn chế	Phù hợp
Mã thành viên QR	Hạn chế	Phù hợp
Khả năng mở rộng	Thấp hơn	Cao hơn

Nếu doanh nghiệp chỉ cần đọc mã vạch 1D, máy quét 1D có thể tối ưu chi phí.

Nếu cần đọc QR, Data Matrix hoặc mã trên smartphone, máy quét 2D là lựa chọn phù hợp hơn.

13. So sánh QW2420/QW2522 với máy quét công nghiệp

Không phải mọi kho hàng đều cần máy quét công nghiệp.

Tiêu chí	QuickScan QW2420/QW2522	Máy quét công nghiệp
Kho hàng thông thường	Phù hợp	Phù hợp
Cửa hàng	Rất phù hợp	Có thể dư nhu cầu
Giao hàng	Phù hợp	Tùy ứng dụng
POS	Phù hợp	Không phải mục tiêu chính
Nhà máy	Có thể	Phù hợp hơn cho môi trường khắc nghiệt
Môi trường khắc nghiệt	Cần đánh giá	Thường phù hợp hơn
Tích hợp dây chuyền	Có thể	Phù hợp hơn
Tính cơ động	Cao	Tùy loại
Chi phí	Thường tối ưu cho ứng dụng thương mại	Có thể cao hơn

Với kho hàng thông thường và giao nhận, QuickScan có thể là lựa chọn phù hợp.

Nếu thiết bị phải làm việc trong môi trường:

• Bụi.
• Dầu.
• Rung.
• Va đập.
• Nhiệt độ đặc biệt.
• Dây chuyền tự động.

thì nên xem xét dòng máy quét công nghiệp chuyên dụng.

14. Những yếu tố ảnh hưởng đến khả năng đọc mã

Kích thước mã

Mã càng nhỏ thì yêu cầu về khả năng đọc và điều kiện quang học càng cao.

Chất lượng in

Mã bị:

• Nhòe.
• Mất nét.
• Mất một phần.
• Tương phản thấp.

có thể khó đọc.

Bề mặt

Bề mặt bóng hoặc cong có thể tạo phản xạ.

Khoảng cách

Khoảng cách giữa máy và mã cần nằm trong vùng làm việc phù hợp.

Góc đọc

Mã đặt quá nghiêng có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện.

Màn hình điện thoại

Độ sáng, phản xạ và chất lượng hiển thị có thể ảnh hưởng đến việc đọc QR.

15. QW2420/QW2522 phù hợp với ai?

Kho hàng

Doanh nghiệp cần:

• Nhập kho.
• Xuất kho.
• Kiểm kê.
• Đối chiếu mã.
• Xác nhận sản phẩm.

Đơn vị giao hàng

Doanh nghiệp cần:

• Quét mã vận đơn.
• Kiểm tra kiện.
• Xác nhận đơn.
• Đọc QR.

Siêu thị

Doanh nghiệp cần:

• Quét mã sản phẩm.
• Quét mã thành viên.
• Đọc voucher.
• Đọc QR.

Cửa hàng bán lẻ

Phù hợp với:

• POS.
• Quản lý hàng hóa.
• Kiểm kê.
• Bán hàng.

Nhà thuốc

Có thể hỗ trợ:

• Đọc mã sản phẩm.
• Nhập dữ liệu.
• Quản lý hàng hóa.
• Thanh toán.

16. QW2420/QW2522 hay máy quét cố định?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào cách vận hành.

Chọn QW2420/QW2522 nếu:

• Nhân viên cần di chuyển.
• Quét nhiều vị trí.
• Kho hàng.
• Giao hàng.
• Kiểm kê.
• Quét từng kiện.
• Cần thiết bị cầm tay.

Chọn máy quét cố định nếu:

• Thiết bị đặt tại một vị trí.
• Quầy POS cố định.
• Kiosk.
• Self-service.
• Dây chuyền tự động.
• Người dùng đưa mã vào vùng đọc.

17. Cách lựa chọn máy quét 2D cho kho và bán lẻ

Trước khi mua, nên xác định:

Loại mã

• 1D.
• QR.
• Data Matrix.
• Mã đặc thù.

Nguồn mã

• Giấy.
• Bao bì.
• Tem nhãn.
• Màn hình điện thoại.

Môi trường

• Cửa hàng.
• Kho.
• Trung tâm phân phối.
• Giao hàng.
• Nhà máy.

Kiểu sử dụng

• Cầm tay.
• Cố định.
• Tích hợp vào máy.

Hệ thống phía sau

• PC.
• POS.
• WMS.
• ERP.
• Phần mềm giao hàng.
• PLC/IPC.

Việc xác định rõ các yếu tố này giúp tránh tình trạng chọn máy có tính năng vượt quá nhu cầu hoặc không đáp ứng được loại mã cần đọc.

18. Lợi ích khi sử dụng Datalogic QW2420/QW2522/QW2400

Hỗ trợ 1D và 2D

Một thiết bị có thể xử lý nhiều loại mã trong cùng hệ thống.

Đọc QR Code

Phù hợp với các ứng dụng bán lẻ, giao hàng và mã điện tử.

Hỗ trợ mã trên điện thoại

Giúp xử lý các trường hợp khách hàng hoặc nhân viên sử dụng mã điện tử.

Giảm nhập liệu thủ công

Dữ liệu mã được đọc và truyền vào phần mềm.

Tăng tốc độ xử lý

Đặc biệt hữu ích trong kho, giao nhận và quầy thanh toán.

Linh hoạt

Có thể sử dụng trong nhiều ngành thay vì chỉ một ứng dụng.

19. Mô hình kết nối trong hệ thống kho

Một hệ thống cơ bản có thể được triển khai:

Barcode/QR trên kiện hàng

↓

Datalogic QW2420/QW2522

↓

PC/Thiết bị đầu cuối

↓

Phần mềm WMS

↓

Cơ sở dữ liệu kho

↓

Cập nhật tồn kho

Trong hệ thống giao hàng:

Mã vận đơn

↓

Máy quét Datalogic

↓

Phần mềm giao hàng

↓

Kiểm tra đơn

↓

Xác nhận giao/nhận

Trong hệ thống bán lẻ:

Mã sản phẩm/QR

↓

Máy quét

↓

POS

↓

Phần mềm bán hàng

↓

Thanh toán

20. MYTECH cung cấp máy quét mã vạch Datalogic

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ TỰ ĐỘNG HÓA MYTECH cung cấp các thiết bị đọc mã vạch, camera công nghiệp và thiết bị tự động hóa phục vụ nhà máy, kho hàng, logistics và bán lẻ.

Đối với Datalogic QW2420/QW2522/QW2400, MYTECH có thể hỗ trợ:

• Tư vấn máy quét 1D/2D.
• Tư vấn ứng dụng kho hàng.
• Tư vấn cho đơn vị giao hàng.
• Tư vấn hệ thống POS.
• Tư vấn đọc QR Code.
• Tư vấn đọc mã trên smartphone.
• Tư vấn giao diện kết nối.
• Tư vấn lựa chọn máy cầm tay hoặc cố định.
• So sánh QuickScan với máy quét công nghiệp.
• Kiểm tra mẫu mã thực tế khi cần.

Thời gian đặt hàng tham khảo khoảng 1–2 tuần, tùy model, cấu hình và tình trạng hàng tại thời điểm đặt hàng.

Xem thêm các thiết bị tự động hóa và thiết bị đọc mã tại:

MYTECH – Thiết bị tự động hóa

21. Câu hỏi thường gặp về Datalogic QW2420/QW2522/QW2400

1. Datalogic QW2420/QW2522/QW2400 là máy quét 1D hay 2D?

Đây là nhóm máy quét mã vạch 2D, có thể hỗ trợ đọc mã 1D và 2D theo cấu hình.

2. QW2420 có đọc QR Code không?

Có, máy quét 2D được thiết kế để đọc QR Code và các mã 2D được hỗ trợ.

3. QW2420/QW2522 có đọc mã trên điện thoại không?

Có thể sử dụng cho các ứng dụng đọc mã trên màn hình smartphone nếu loại mã và điều kiện hiển thị phù hợp.

4. Có dùng QW2420/QW2522 trong kho hàng được không?

Có. Đây là nhóm ứng dụng phù hợp cho máy quét cầm tay QuickScan.

5. QW2420/QW2522 có phù hợp cho giao hàng nhanh không?

Có thể sử dụng để quét mã vận đơn, mã kiện hàng và QR Code trong các quy trình giao nhận.

6. Có thể dùng máy cho máy tính tiền POS không?

Có. Máy có thể được sử dụng làm thiết bị đọc mã cho hệ thống POS với cấu hình kết nối phù hợp.

7. QW2420/QW2522 khác máy quét 1D như thế nào?

Máy quét 1D chủ yếu đọc mã tuyến tính. Dòng 2D có thể xử lý thêm QR Code, Data Matrix và các mã 2D được hỗ trợ, do đó linh hoạt hơn.

8. MYTECH có tư vấn chọn QW2420/QW2522 không?

Có. MYTECH có thể tư vấn dựa trên loại mã, kích thước mã, môi trường sử dụng, hệ thống kết nối và nhu cầu đọc mã trên giấy hoặc màn hình điện thoại để lựa chọn model phù hợp.